仕事でキャパオーバーの30代ができる４つの解決策

３０代は年齢的にも仕事の責任が増え、若手を指導もしなくてはならないなどと負担が大きく仕事のキャパオーバーになりやすいです。

 

また、人によってはプライベートでも結婚や家庭を持ったりと環境の変化があり忙しくなるため仕事への負担をかけていることがあります。

 

そんな３０代の仕事に対するキャパオーバーの悩みをこの記事では解決します。

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仕事でキャパオーバーになる30代の原因

３０代が仕事でキャパオーバーになりやすい理由は以下の通りです。

仕事が多すぎる

３０代は仕事も経験をある程度つんで働きざかりな年齢です。

会社でも主戦力として期待され、沢山の仕事をまかされるようになります。

 

しかし、その仕事量が負担となってキャパオーバーになってしまう３０代が多くいるのも事実です。

 

３０代の具体的な仕事の負担は以下の通りです。

• ２０代などの部下の指導
• レベルが高く、責任の多い仕事
• 管理職としてマネジメント

 

あきらかに２０代の時と比べて仕事の量も責任も増えているのが分かります。

 

そして今までは通用していた仕事の仕方ではなく新しいスキルややり方が必要な事も分かります。

 

３０代は学びながら新しいことをこなし、仕事の量も増えているのです。

 

仕事を断れない

３０代になると２０代の時よりも仕事の負担も責任も増えやすいです。

 

しかし、自分一人でこなせる仕事の量を把握していなく、任された仕事を全て背負ってしまって潰れてしまう人が多いのです。

 

また、上司から振られた仕事を断ることができない雰囲気があるのも悩みの一つです。

 

特にそれが繁忙期になると、更に忙しくなり負担も増える上に周りの皆が忙しいために仕事をされると断れないという悪循環が生まれます。

 

仕事の引き継ぎがされていない

社員の誰かが退職や異動をする時はその仕事を代わりに誰かがやることになります。

 

その際に必要なのが引き継ぎです。

 

引き継ぎをする時は資料を作成したり、引き継ぎのミーティングをすることが多いです。

 

しかし状況によっては社員が突然の退職や異動になり引き継ぎがされないまま仕事を任されることがあります。

 

そのため慣れない仕事をやらなければならないため仕事の効率も悪く大きな負担となってしまいます。

 

結果として仕事でキャパオーバーになってしまうことが良くあります。

 

仕事のスピードが遅い

仕事のするスピードが遅いと仕事がなかなか終わりません。

そのため結果として仕事のキャパオーバーになってしまいます。

 

３０代で仕事をするスピードが遅い原因は以下のようなものが考えられます。

• 個人の能力が低い
• 業務上の効率に問題がある

 

個人の能力であれば、改善しなければならない部分を特定して伸ばして行く必要があります。しかし、時間がかかります。

 

業務上の問題であれば、会社内で改善ができるはずです。

 

例えば以下のような業務上の問題が考えられます。

• 使用している機器の性能が悪い
• チームメンバーの連携が不十分
• プロセスに無駄が多い

 

仕事のスピードの遅さの原因を特定して改善していくことがポイントです。

 

悩みが負担になっている

悩みのストレスが仕事のパフォーマンスに悪影響を与えることは良くあります。

 

それはプライベートの悩みや仕事上の悩みなど様々です。

 

以下はよくある悩みの一部です。

プライベートの悩み

• 結婚して環境が落ち着かない
• 子育てで疲れている
• 家族の介護で疲れている
• 持病がある

仕事での悩み

• 人間関係が良くない
• 仕事のモチベーションが無い
• 仕事の待遇に不満がある

 

これらの悩みは仕事の集中を邪魔して、仕事が身が入らない様になったりミスが増えたり、結果として仕事の効率が悪いのでキャパオーバーになってしまうのです。

 

また悩みの数が多く、深刻であるほどその影響は大きいです。

 

仕事でキャパオーバーになる30代に考えられるリスク

３０代が実際に仕事でキャパオーバーになってしまうと以下のような影響が考えられます。

仕事のミスが増える

キャパオーバーになると、自分でこなせる範囲の以上の仕事をしなくてはならないので脳が疲弊してしまい、集中力が落ちてしまいます。

 

そしてそれぞれのタスクの仕上がりの中途半端になるため、仕事のミスが目立つようになってしまいます。

 

仕事が嫌いになってくる

仕事がキャパオーバーになると、頭も身体も疲弊してきて、仕事も終わらなく、ミスも目立ち、だんだんと自己嫌悪になってきます。

 

そうなるとだんだんと仕事をするのが億劫になり、今まで好きだった仕事自体も嫌いになります。

 

健康を損ねる

仕事のキャパオーバーとは、自分の限界を越えた仕事という意味です。そのため、身体にも限界があり、結果として健康を損ねてしまいます。

 

健康の害は人や仕事にによって様々です。

以下はキャパオーバーの仕事を続けると心配される健康被害です。

• 適応障害
• うつ病
• 腰痛
• 頭痛
• 坐骨神経痛
• 腱鞘炎
• パニック障害

心も身体もどちらも大事ですが、特に心の病気はなるのに時間も根気も必要になります。

キャパオーバーだと気がついたら、自分の健康を第一に守ることが大切です。

 

ストレスがたまる

キャパオーバーは非常にストレスです。

健康を損ねる以外にも、イライラしたり、体調がなんとなく万全じゃないなどストレスがもたらす影響は深刻です。

 

ストレスを感じている人は人間関係も悪くなってきます。

 

自分に余裕がなく、相手にもきつく当たってしまったり、ギスギスしてしまうので更に仕事に悪影響を及ぼします。

 

また仕事のストレスは家に帰ったあとのプライベートにも影響を与え、家族などにきつく当たる可能性があります。

 

ワークライフバランスが崩れる

キャパオーバーの場合だと、仕事だけの生活になりがちでワークライフバランスがとても悪くなる傾向があります。

 

キャパオーバーだと仕事が終わりません。なので朝早く仕事を始めたり、残業を多くしたりします。

 

そのため、仕事してあとは寝るだけの生活になり、プライベートの時間が確保できません。

 

プライベートの時間が確保できないと家族、友人、趣味などの大切な時間もなくなりますのでプライベートの充実にも影響が出てきます。

 

特に家族内での雰囲気が悪くなったり、離婚問題にまで発展してしまう人も少なくないので要注意です。

 

また、キャパオーバーの仕事と寝るだけの生活を続けると必ず、心と身体に悪影響が出たり、遅かれ早かれ『燃え尽き症候群』や『なんの為に生きてるのかわからない』といった心境に陥り入ります。

 

というのも筆者は新卒入社後は、仕事だけに身を捧げ、出世街道まっしぐらでしたが突然の燃え尽き症候群になり、身体も突然動かなくなりました。

 

そのあと次の仕事に復帰できたのは、前職を退職してから１年半後のことです。

 

仕事の評価が悪くなる

キャパオーバーで仕事をすると、自分の限界以上の仕事をしようとするのでパフォーマンスが以前よりも悪くなります。

 

仕事のパフォーマンスが悪くなると上司や会社からの評価が悪くなります。

 

上司からすると

「以前は仕事がきちんとできていたのに、最近はどうしたんだ？」というように映ります。

 

仕事を以前よりも多く振っているのは知っているものの、まさかそれがキャパオーバーだとは気づいていないためです。

 

仕事でキャパオーバーな30代ができる解決策

３０代はキャパオーバーになりやすいですが、心配しなくて大丈夫です。以下の解決策が有効です。

上司へ相談する

まず上司へ相談することをおすすめします。

 

上司が、自分がまさか仕事のキャパオーバーになっているなんて気づいていない可能性があるためです。

 

部下の仕事を把握して、改善へ導くのが上司の仕事です。

 

上司はキャパオーバーの部下に対して以下のような指示を出してくれるでしょう。

• 仕事を効率よく行う方法を教えてくれる
• 仕事を減らす
• 他の社員の応援を呼ぶ

 

キャパオーバーの原因は自分の能力の問題であったり、業務上のオペレーションの問題であったりもしますので上司に相談して原因を特定して、改善策を教えてもらう方法は非常に効果的なのです。

 

負担の大きい仕事は割り振ってもらう

キャパオーバーの場合は基本的に自分一人では全部こなせない仕事を任せられている状態です。

 

ですので、タスクのいくつかをチーム内の他のメンバーに割り振ってもらうのがとても効果的です。

 

タスクによっては自分が不得意でも、他の社員の方が得意で直ぐに片付くものもあるはずです。

 

また、自分が３０代であったり、勤続年数が長いという理由なだけで頼られてしまったばかりに自分ばかりに集中して仕事を任されてしまっている可能性もあります。

 

ですので今一度仕事の割り振られ方が正しいのかどうか確認の相談をおすすめします。

 

仕事の進め方を見直す

キャパオーバーの場合は、自分の仕事の仕方を見直すよい機会です。

 

仕事の仕方や進め方を見直す為に以下のポイントを確認してみましょう。

• タスクの優先順位は合っているか
• 重要ではない所に時間と労力を使っていないか
• 自分ではなく他の人に協力を得られる部分はないか。自分だけでやろうとしていないか。
• 今のやり方よりも効率が良いやり方はないか

 

特にキャパオーバーの方がやりがちなのが、優先順位を間違っていて、重要ではない所まで時間をかけて全ての仕事を完璧に仕上げようとしていることです。

 

時間がないのであれば、必ず削らなければならないタスクがあるはずです。

 

抑える所を抑えて仕上げた仕事を提出してそれでは合格では無いのであれば、上司がタスクの割り振りの見直しをする必要があります。

 

しかし、まずは自分で与えらたタスクを効率良くこなす工夫をしてみるのが大切です。

 

まとまった休みを取る

キャパオーバーの場合、人によっては疲れが原因の場合もあります。

 

しっかり休みをとって心も身体も元気に回復すれば仕事がきちんとこなせるようになることは良くあります。

 

特に、今までできてたはずの仕事がなんだか急にできなくなってきたり、ミスが増えてきてしまったと感じる人はその傾向があるかもしれません。

 

以下が休む方法です。

まとまった有給を取る

できるだけ長い有給を取りましょう。可能であれば最適１週間が理想です。

土日と合わせれば５日の有給との組み合わせで１週間休めます。

 

休職する

会社によっては休職することができます。

休職であれば、給料はもらえませんがしっかりと長期間休むことができるのでかなりの復活が期待できます。

 

退職してしばらくしてから就職する

身も心もかなり疲弊している場合は、退職してしっかり休んでから新しい仕事を探すことも可能です。

 

退職してからは失業手当を利用すれば無職であっても一定の金額をもらうことができるので安心です。

 

また、退職した後では時間もありますので自分が本当にやりたいことを見つめ直し、焦らずに自分の満足が行く転職活動もできます。

 

３０代でキャパオーバーなのは自分の仕事が合っていないからかも

仕事がキャパオーバーに感じる３０代に人によってはその仕事が自分に合っていない可能性もあります。

そんな人は以下のポイントを確認しましょう。

転職して自分にあった仕事で活躍する

自分が輝ける場所で輝くべきです。

そしてそんな場所は必ずあります。

 

転職することで以下のメリットがあります。

 

転職エージェントが自分に合った求人を紹介してくれる

転職エージェントとは、転職希望者を支援するサービスです。

 

具体的には、転職希望者のスキルや経験、希望条件に合った求人情報を紹介し、求職者が応募しやすいようにアドバイスやサポートを無料で行っています。

 

転職エージェントは、求人情報サイトとは異なり、求職者と直接対話しながら転職活動を進めることができる点が特徴です。

 

以下の転職エージェントなら自分のペースで働ける職場を紹介してくれますし、全てオンラインで利用が可能です。

 

転職エージェントの利用の仕方

以下が転職エージェントを利用した時のフローです。

 

仕事でキャパオーバーになった30代の体験談

自分の仕事の負担とキャパを上司に訴える

こちらは仕事を沢山任されてキャパオーバーになってしまったある３０代の方の相談に対しての回答です。

ワタシなら、取り敢えず引き受けますね。

ここ最近プライベートで精神的に辛い事があったのなら、逆に考えると仕事に没頭する良い機会になるかも知れません。

その上で、急がない作業や重要度の低い作業は遅延しても責任を取らない（取れない）旨を会社と上司に了承してもらいます。

ワタシなら、「引き受けるにしても、これまでと同じ給与や待遇ならやってられません。」と、ハッキリ言いますね。

ワタシはそれを言ったおかげで２階級特進を勝ち取り、仕事さえこなしていれば勤務時間などは好き勝手にやらせて貰えるようになりました。

参照：Yahoo！知恵袋より

 

３０代の身体の衰え、そして家庭の育児も大変

https://twitter.com/Sanigon_go/status/1673645610321473536?s=20

 

３０代で適応障害に

30代の適応障害で気づいたこと。キャパオーバーだった自分。次から次に付け足すけれど、一向に削ることはしない。労働が第一で家族を犠牲にした。そこから学んだ減らす大切さ。無駄な会議、気遣いの居残り。人に合わせるスタイルは身を滅ぼす。もっと個人で動けばいい。自分の思いに正直であれ。

— ちーた｜はみ出しせんせー (@yurari_1212) December 4, 2021

 

まとめ：仕事でキャパオーバーの30代でも解決策は必ずある！

３０代は仕事でキャパオーバーになりやすいものです。

 

しかしキャパオーバーになりやすい要因を理解して、対策をすれば大丈夫です。

 

皆が通る道ですので是非一人で悩まずこちらの記事をいつでも見返してみて下さい。

 

一人では心細い場合は転職エージェントに相談するのもオススメです。

利用は無料ですし、オンラインで利用できますので是非、気軽に利用してみてくださいね。